Bedrijfsprocessen

Je proces loopt vast in Excel, papier en losse systemen.

Wij bouwen er software voor die je team gebruikt vanaf de dag dat het live staat. Geen adviesrapport, geen prompttraining.

Vertel wat er vastloopt

Aiwake vervangt verouderde bedrijfsprocessen door werkende software, gebouwd met AI en op maat van hoe jouw bedrijf echt werkt.

Wat we bouwden

Drie processen die vastliepen.

Geanonimiseerd op verzoek van de opdrachtgevers. Sector en proces, meer hoef je niet te weten om te zien of het op jouw situatie lijkt.

01

Jachtmakelaardij

Eén back-office in plaats van drie losse systemen

Klantcontact stond in mailmappen, schepen in een los CMS, dossiers op een netwerkschijf. Wie een bod wilde natrekken, zocht op drie plekken tegelijk en wist nooit zeker of hij de laatste versie te pakken had. We bouwden één back-office waarin CRM, website-content en dossiers dezelfde gegevens delen. Een makelaar opent nu één scherm en ziet de hele geschiedenis van schip en klant.

MAILMAPPEN LOS CMS NETWERKSCHIJF EEN BACK-OFFICE

02

Verhuur machines en gereedschap

Werkbonnen met QR-codes in plaats van papier

De monteur schreef zijn werkbon op papier. Die bon kwam pas op kantoor terug als hij zelf weer langskwam, soms onleesbaar, soms helemaal niet. Nu scant hij de QR-code op de machine, vult de bon op zijn telefoon in en laat de klant op het scherm tekenen. De administratie ziet de bon op het moment dat hij wordt afgesloten.

PAPIER WERKBON QR GETEKEND

03

Advies grond en oppervlaktewater

Specialistische kennis die doorzoekbaar werd

Jaren aan rapporten, normen en veldwerk stonden verspreid over mappen en schijven. De kennis zat in de hoofden van een paar specialisten en in bestanden die niemand terugvond. We maakten die kennis doorzoekbaar in gewone taal. Bij elk antwoord staat het brondocument erbij, zodat een adviseur zelf kan nakijken waar het vandaan komt.

BRON BRON

Hoe een traject loopt

Vier stappen, geen verrassingen.

Je weet vooraf wat je krijgt, wat het kost en wanneer het er staat.

01

Meekijken

We komen langs en volgen het proces zoals het nu gaat. Wie doet wat, waar blijft het liggen, welke systemen praten niet met elkaar. Dat kost een dagdeel en levert een eerlijk beeld op, ook als de conclusie is dat je hier geen software voor nodig hebt.

02

Afbakenen

Je krijgt een voorstel met een vaste scope, een vaste prijs en een opleverdatum. Wat er niet in zit staat er ook in, zodat je achteraf niet voor meerwerk komt te staan.

03

Bouwen in korte rondes

Na elke ronde zetten we iets werkends bij je neer dat je team kan proberen. Zo stuur je onderweg bij, in plaats van pas bij de oplevering te ontdekken dat het net anders moest.

04

Overdragen en onderhouden

Je team gaat ermee werken en krijgt de uitleg die daarbij hoort. Hosting, back-ups en onderhoud regelen wij zolang je dat wilt. Stap je over naar een andere partij, dan gaan de broncode en de data mee.

Aanvraag

Vertel wat er nu vastloopt.

Mark leest het zelf en belt of mailt je binnen twee werkdagen terug met een eerste inschatting. Kost je vijf minuten typen.

Voor MKB-bedrijven in Nederland met acht tot vijfentwintig medewerkers, waar de eigenaar of de operationeel directeur de knoop doorhakt. Werk je alleen, dan is dit niet voor jou.

We gebruiken je gegevens alleen om op deze aanvraag te reageren. Zie het privacybeleid.

Liever even bellen. Dat mag ook.

06 23 57 90 38
mark@aiwake.nl